Agradecemos a sua visita ao Sistema Conveniar, ferramenta utilizada para realizar a gestão de projetos desta fundação de forma eficiente, segura e com qualidade.

Neste espaço, divulgamos a política de utilização dos seus dados pessoais. Assim, você poderá entender melhor quais informações obtemos e como as utilizamos. Dedique alguns minutos do seu tempo para ler essa política e aproveitar de forma consciente e segura tudo o que o Conveniar tem para oferecer.

O acesso ao sistema Conveniar deve ser feito sempre a partir da página oficial da <#SUBSTITUIR POR: NOME-DA-FUNDAÇÃO#>: <#SUBSTITUIR POR: ENDEREÇO-SITE-DA-FUNDACAO#>

As informações coletadas sobre você neste sistema destinam-se a verificar seu registro como usuário autorizado pela fundação, processar e personalizar suas ações no sistema.

Mantemos a privacidade das informações pessoais compartilhadas conosco. Seu nome e os dados de identificação não serão utilizados para outro fim senão a gestão dos projetos pela <#SUBSTITUIR POR: NOME-DA-FUNDAÇÃO#>, não sendo, de maneira alguma, compartilhados com terceiros.

Durante o registro no Conveniar, você será solicitado a inserir seu Usuário e Senha. Esta senha não deve ser compartilhada com ninguém, nem mesmo com outros funcionários da <#SUBSTITUIR POR: NOME-DA-FUNDAÇÃO#>.

Suas informações pessoais podem ser atualizadas ao entrar no sistema através do item do menu “Dados Pessoais” -> “Pessoa Física”. Estas informações são utilizadas, quando necessárias em algum procedimento referente a gestão de projetos da fundação. Também é possível alterar seu e-mail e sua senha através do item de menu “Dados Pessoais” -> “Usuário”.

Toda vez que o usuário entra no sistema, o Conveniar registra qual usuário fez o registro, a data e hora que acessou e o computador de onde foi acessado. Este procedimento é importante para garantir a segurança dos usuários e só serão consultadas caso uma auditoria seja necessária. Esta consulta só será realizada por funcionário autorizado da <#SUBSTITUIR POR: NOME-DA-FUNDAÇÃO#>.

A fundação não é responsável pelo conteúdo disponibilizado por outros Sites, ainda que mencionados neste Portal, restringindo-se apenas aos serviços oferecidos nas páginas deste Portal.

Alterações e Versões da Política de Privacidade
Essa política de privacidade poderá ser alterada a qualquer momento; todas as alterações serão publicadas nesta página da Web. As informações coletadas quando determinada versão da política estiver em vigor serão manipuladas de acordo com a versão.

Se ainda tiver dúvidas, comentários ou reclamações contate a <#SUBSTITUIR POR: NOME-DA-FUNDAÇÃO#>.

Como se cadastrar

Ainda não é fornecedor? Saiba como se cadastrar.

Para cadastrar sua empresa como fornecedora da <#SUBSTITUIR POR: NOME-DA-FUNDAÇÃO#> e participar de nossos processos de compras, basta enviar um e-mail para <#SUBSTITUIR POR: EMAIL-FUNDACAO#> contendo os seguintes dados:
1) Apresentação da empresa;
2) Dados cadastrais (Endereço, CNPJ, Inscrições estadual e/ou municipal, etc.);
3) Linha de produtos;
4) CND - Certidão Negativa de Débitos;
5) Certificado de Regularidade do FGTS;
6) Cartão de CNPJ ativo.

Após a verificação dos dados, sua empresa receberá um e-mail confirmando o cadastro e enviando-lhe um usuário e senha para acesso à restrita do Portal do Fornecedor da <#SUBSTITUIR POR: NOME-DA-FUNDAÇÃO#>.

Acesse o Portal do Fornecedor, através do site <#SUBSTITUIR POR: ENDEREÇO-CONVENIAR-PORTAL-FORNECEDOR#>, informe seu usuário e senha, confira seus dados e preencha o cadastro completo.

PRONTO! Após estes passos, sua empresa já poderá participar das compras da <#SUBSTITUIR POR: NOME-DA-FUNDAÇÃO#> e receberá, por e-mail, todas as demandas que forem relativas à sua linha de produtos/serviços cadastrada.

Seja bem-vindo e boas vendas!

Setor de Compras
<#SUBSTITUIR POR: NOME-DA-FUNDAÇÃO#> - <#SUBSTITUIR POR: NOME-COMPLETO-DA-FUNDAÇÃO#>
<#SUBSTITUIR POR: NOME-DA-INSTITUIÇÃO-EXECUTORA#>

A <#SUBSTITUIR POR: NOME-DA-FUNDAÇÃO#> tem a missão de apoiar a <#SUBSTITUIR POR: NOME-DA-INSTITUIÇÃO-EXECUTORA#> no desempenho de suas atividades de ensino, pesquisa e extensão e prestar serviços à sociedade nos mesmos campos em projetos de interesse público ou coletivo.

A <#SUBSTITUIR POR: NOME-DA-FUNDAÇÃO#> realiza atividades administrativo-financeiras e, dentre elas, está a aquisições de bens para os projetos gerenciados.

As informações a seguir estabelecem regras e critérios que norteiam as relações com os fornecedores. O objetivo é potencializar as parcerias por meio dos princípios: transparência, segurança, ética, qualidade, isonomia e sustentabilidade.


1) Critérios para cadastramento
O Portal do Fornecedor apresenta as aquisições da <#SUBSTITUIR POR: NOME-DA-FUNDAÇÃO#>. Além disso, os fornecedores podem visualizar nesse espaço as cotações abertas e encerradas, a Autorização de Fornecimento (AF) ou Ordem de Serviço (OS), pagamentos efetuados e alterar permanentemente os dados cadastrais.

Para fazer parte do quadro de fornecedores da <#SUBSTITUIR POR: NOME-DA-FUNDAÇÃO#>, a empresa interessada deverá estar comprometida com a qualidade, disposta a estabelecer uma boa parceria e atender aos requisitos estabelecidos pelos órgãos regulamentadores.

Nesse sentido, a empresa deverá ter cadastro no SICAF (Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores do Poder Executivo Federal) e apresentar a seguinte documentação válida:
CND (Certidão Negativa de Débito INSS);
FGTS (Certificado de regularidade do FGTS);
Cadastro CNPJ (Emissão de Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral);
Contrato social e/ou última alteração contratual.


A empresa interessada também deverá preencher um formulário com os dados cadastrais, que será analisado pela <#SUBSTITUIR POR: NOME-DA-FUNDAÇÃO#>. Após a avaliação, a <#SUBSTITUIR POR: NOME-DA-FUNDAÇÃO#> dará retorno da aprovação ou não do cadastramento em até cinco dias úteis.

Caso o cadastro seja aprovado, o solicitante receberá, via e-mail, um login e senha que poderá ser alterada após o primeiro acesso. Assim, o usuário estará habilitado para acessar o Portal do Fornecedor da <#SUBSTITUIR POR: NOME-DA-FUNDAÇÃO#> e será o responsável pela atualização dos seus dados e documentos necessários.


2) Acesso ao Portal do Fornecedor Segurança
Para garantir a segurança, o acesso ao Portal do Fornecedor é realizado por meio da digitação do usuário e senha pessoal. Essa informação é de responsabilidade da empresa fornecedora e deve ser mantida sob sigilo absoluto.

Poderão participar das cotações e registrar suas propostas entidades públicas e privadas. Essas operações são feitas por meio de transações específicas, visto que tanto do fornecedor quanto do comprador é exigido usuário e senha pessoal, sigilosa e intransferível.


3) Procedimentos
O Setor de Compras da <#SUBSTITUIR POR: NOME-DA-FUNDAÇÃO#> recebe as solicitações de aquisições, separando-as em processos de acordo com a natureza comercial dos itens solicitados. Após essa configuração, delimitando horário de inicio e término, o comprador da <#SUBSTITUIR POR: NOME-DA-FUNDAÇÃO#> convida e disponibiliza às empresas cadastradas no grupo de fornecimento correspondente os processos de compra.

Os fornecedores credenciados e portadores do usuário e senha de acesso participam, via internet, incluindo propostas, no prazo determinado no processo. Durante o período disponibilizado para o acolhimento de propostas, os fornecedores oferecerão propostas únicas.

O comprador, durante o processo de cotação, não tem acesso aos preços ofertados pelos fornecedores, para que seja mantida a lisura na ação.

A responsabilidade pelo valor da oferta, bem como das informações complementares é do fornecedor, estando sujeito às sanções previstas em lei.

Os proponentes são responsáveis por todas as transações que forem efetuadas em seu nome no sistema eletrônico, assumindo como firme e verdadeira suas propostas.

Após o encerramento do prazo estipulado no processo de compra, a <#SUBSTITUIR POR: NOME-DA-FUNDAÇÃO#>, por meio do Setor de Compras, analisa a oferta dos proponentes, podendo adjudicar ou não o objeto para aquele que ofertou o menor preço e que atenda as suas especificações.

Os processos disponibilizados no Portal do Fornecedor imputam aos fornecedores as condições mínimas de fornecimento, assim como as políticas praticadas pela <#SUBSTITUIR POR: NOME-DA-FUNDAÇÃO#>.


4) Obrigações
4.1. Obrigações do Fornecedor
Oferecer cotações dentro do prazo com preços e condições competitivas.
Respeitar os prazos e locais de entrega.
Fornecer itens dentro da especificação.
Responder a todas as comunicações efetuadas pelo comprador da <#SUBSTITUIR POR: NOME-DA-FUNDAÇÃO#>.
Respeitar as normas de compra e pagamento da <#SUBSTITUIR POR: NOME-DA-FUNDAÇÃO#>.


4.2. Obrigações da <#SUBSTITUIR POR: NOME-DA-FUNDAÇÃO#>
Especificar detalhadamente o item a ser comprado.
Oferecer o máximo de transparência no processo de compra.
Respeitar os prazos de pagamento.
Efetuar sempre a melhor compra.
Fomentar a comunicação com os fornecedores.